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私保(提供客户・交易方)

 

臼井国际产业株式会社(以下略称为「我司」)以及我们的集团子公司(以下统称为「我司集团」)都要遵守和保护个人信息相关的法律、欧洲通用数据保护条例以及其他相关法律法规,正确地使用从客户和交易方获取的个人信息。

 

第1条(用语定义)

 隐私权保护中用语定义如下表中进行规定。

 

用语对应表

用语

定义

个人信息

已被识别的或者与被识别的自然人相关的所有信息

个人数据

3条中记载的通过我司集团获得的个人信息中,不论纸质媒体、电子媒体,构成系统的可以搜索到某个特定的个人数据的载体(包含个人信息数据库等)中包含的个人信息

本人

由个人信息识别出的特点个人

处理

不论是否使用的是自动的方法,对于个人数据或一系列个人数据进行的单一或者一系列的操作,通过记录的获得,记录、编辑、构造化、保存、修改・变更、修复、参考、利用、转移进行公开、告知,还包括提供其他内容、排列组合、限制、删除・废弃等

敏感信息

人种、经济状况、健康、身体、性取向、信仰、思想信条相关的信息

EEA

European Economic Area的略称欧洲经济领域

GDPR

General Data Protection Regulation的略称欧洲通用数据保护条例

 

第2条 适用范围

适用于我司集团获取到的个人信息的处理。

 

第3条 个人信息的正确获取

 我司集团在业务上必要范围内,且通过合法正当途径获取到如下个人信息。另外,我司集团在获取敏感信息时,除了法律法规规定的情况意外,必须要事先获得本人同意。

i.     和客户、和交易方之间签订的合同、在履行合同时获得的个人信息

ii.    在向客户、交易方申请资料等情况时、获得的个人信息

iii.  展览会、研讨会、商务谈判等营业活动时、获得的名片信息、问卷调查的信息、个人信息

iv.   其他、来自电话及电子邮件、我们公司Web网站的咨询和商谈、获得的个人信息

 

第4条 法律依据

 我司集团基于我司集团正当利益进行个人信息的处理。我司集团的正当利益是指、我司集团通常业务管理上必须的个人信息的处理。

 

第5条 利用目的

我司集团限于如下记载的目的处理个人信息。

i.              在履行和客户、交易方之间签订的合同时进行的处理订单、配送产品・提供服务、技术支持、发行报价单/费用请求书、交易方相关管理

ii.             我司集团提供的服务、产品、各种活动的介绍

iii.           实施以我司集团对新产品开发、提高服务为目的进行的问卷调查

iv.            对应咨询与我司集团的服务、产品以及应聘岗位相关内容

v.             向客户、交易方表达への致意、祝贺、慰问、贺词

vi.            其他与之相关的业务执行

 

第6条 宣布・提供给第三方

我司集团除以下任一情况以外向第三方宣布个人信息,或者不提供。另外、关于包含敏感信息的个人信息、除法律规定的场合及本人明确表达同意情况以外的所有情况不得宣布或提供给第三方。我司集团在共同使用个人信息以及在达成使用目的的必要范围内委托使用个人信息的全部或部分时、提供该业务受托方个人信息的情况,不得宣布或提供给第三方。

i.      获得本人同意的情况

ii.    为履行法律义务而要求宣布、提供的情况

iii.   为保护生命、身体及财产必须的情况、获得本人同意困难的情况

iv.   国家或者地方公共团体等在执行公开事务时候需要协助的情况下,由于获得本人同意也可能对该事务的执行产生障碍。

v.     合并、公司分割、营业转让等其他事由产生的事业继承、提供的情况

 

第7条 共同使用

我司集团在以下的我司集团内部共同使用。

・臼井国际产业株式会社

USUI International Corporation

USUI INTERNATIONAL MANUFACTURING MEXICO, S.A. DE C.V.

USUI International France S.A.S.

USUI International Germany GmbH

・上海臼井发动机零部件有限公司

・臼井汽车零部件(上海)有限公司

・臼井汽车零部件(佛山)有限公司

・臼井管路系统(合肥)有限公司

・嘉兴臼井鹤见精密管路系统有限公司

USUI International Korea Co., Ltd.

USUI International Corporation (Thailand) Ltd.

PT.USUI INTERNATIONAL INDONESIA

USUI SUSIRA INTERNATIONAL PRIVATE LIMITED

USUI INTERNATIONAL PHILIPPINES CORPORATION

 

第8条 业务委托

为达成本政策第5条的使用目的,在必要范围内我司集团向业务委托方提供个人信息。该情况下首先和这些业务委托方之间就个人信息的处理签订协议,切实地对委托方进行管理和监督。

i.       为进行仓储、配送等物流业务,会委托物流运输单位进行部分个人信息的处理。

ii.     为确保品质,会委托检验单位进行部分个人信息的处理。

iii.    为和交易方商谈、开会、联系管理方面,使用电子邮件系统、名片管理系统、WEB会议系统等通常的交流工具,会委托云服务提供企业进行部分个人信息的处理。

iv.    为履行和客户、交易方之间签订的协议,会委托我司集团范围内进行零件制造、出货检查的外协企业进行部分个人信息的处理。

 

第9条 转移至EEA区域外

 包括业务委托方及共同使用方在内,我司集团将个人信息转移至EEA区域外的第三国时,按照EU制定的GDPR标准信息保护条款、采取必要切实的措施。

http://www.usui.co.jp/documents/internal/uif/SCC(C-C)UIF.pdf

http://www.usui.co.jp/documents/internal/uig/SCC(C-C)UIG.pdf

 

第10条 确保正确性

 我司集团尽力确保个人信息的更新,当发生错误及不足时,会尽力修改。

 

第11条 保存期間

 我司集团不会将我司集团收集到的个人信息,逾越信息收集目的的必要限度进行保存。

 

第12条 安全

 我司集团为确保个人信息的正确性及安全性,对于不正当登录个人信息、个人信息的泄露、遗失或者破损等风险会采取合理措施。

 

第13条 本人的权利

 我司集团有权登录所拥有的本人的个人信息、以及对其修订、删除、处理及提出异议。如果希望用这些权利去办理各类手续,请联系本政策第14条记载的咨询窗口。

另外,除上述内容,本人有权向监管机构提出异议。

 

第14条 咨询窗口

关于个人信息的咨询、关于本人的权利的咨询,请联系如下邮箱:

Usui_group_privacy@usui.co.jp

 

第15条 政策变更

我司集团为了保护个人信息,以及对应法律法规内容的变更,会修订本政策内容。所以,本政策内容的变更不会进行预告,还请大家事先了解。

 

 

 

(附录)

2018827日 制定、刊登

 

臼井国际产业株式会社

USUI International Corporation

USUI INTERNATIONAL MANUFACTURING MEXICO, S.A. DE C.V.

USUI International France S.A.S.

USUI International Germany GmbH

上海臼井发动机零部件有限公司

臼井汽车零部件(上海)有限公司

臼井汽车零部件(佛山)有限公司

臼井管路系统(合肥)有限公司

嘉兴臼井鹤见精密管路系统有限公司

USUI International Korea Co., Ltd.

USUI International Corporation (Thailand) Ltd.

PT.USUI INTERNATIONAL INDONESIA

USUI SUSIRA INTERNATIONAL PRIVATE LIMITED

USUI INTERNATIONAL PHILIPPINES CORPORATION

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